Coste por copia

Coste por copia

Coste medio de la impresión de una página a4

Los equipos de impresión de oficina son una inversión costosa, y a menudo las empresas compran máquinas que no se adaptan adecuadamente a sus necesidades, ni ahora ni en el futuro. Tanto si adquieren un modelo de impresora que viene con todas las campanas y silbatos que rara vez se utilizan, como si compran un modelo de gama baja que no es capaz de hacer todo lo que se requiere, las necesidades no se están satisfaciendo. Una de las áreas más costosas que vemos son las empresas que compran impresoras de gama baja en línea o en la gran tienda de cajas por muy bajo costo y gastan una fortuna en tóner al mes. Podrían haber comprado una unidad comercial completa y ahorrar mucho cada mes en costes de funcionamiento. Alquile la unidad adecuada por menos de lo que se gasta en tinta y tóner al mes.
La mayoría de las organizaciones de tamaño medio-grande tienen una gran cantidad de impresoras multifunción (MFP), pero no todas tienen un inventario completo de dónde están ubicadas, cómo se utilizan y cuánto cuesta su funcionamiento. Toda esta información es fundamental para operar con la máxima eficiencia de costes.

Comparación del coste por página de la impresora

El trabajador medio de una oficina gasta 10.000 hojas de papel de copia en un año. Para una organización como la suya, esto podría significar miles de dólares gastados cada año en la impresión de un solo empleado. Imagínese a cuánto asciende esa cifra si tiene en cuenta a todo su equipo. En nuestro ejemplo de hoy, veremos cómo una organización descubrió que estaba gastando más de 5.000 dólares al año sólo en tinta y cómo utilizó esa información para encontrar una mejor solución de gestión de la impresión para su oficina.
Es necesario determinar lo que cuesta cada vez que se imprime un documento para calcular el coste total de la impresión y eso es exactamente lo que le dice su Coste por Página. Este es el coste medio de la tinta de su impresora cada vez que realiza una impresión o una copia.
Si quiere saber el coste exacto de su impresora actual, debe calcular el coste por página. Saber cuánto está gastando cada vez que compra un cartucho de tinta o tóner, así como el rendimiento total de ese cartucho, son partes esenciales para determinar el CPP medio.

Calculadora de costes de impresión

En el mundo de la impresión gestionada, pocas cifras tienen más importancia que el coste por página. En resumen, esta pequeña cifra -que a menudo no llega a un céntimo- tendrá un impacto significativo en el precio final que pagará por un servicio MPS.
Nunca recomendaríamos firmar un contrato sin conocer a fondo el servicio en sí. Por lo tanto, si está interesado en firmar con un equipo de impresión gestionada, es esencial saber cómo funciona el coste por página, o CPP.
Antes de desglosar cómo se determina el coste por página, es fundamental entender por qué el CPP varía entre la clientela en primer lugar. Por mucho que nos guste decir “el coste por impresión para un despacho de abogados de tamaño medio costará X dólares”, cualquier respuesta rápida sería engañosa.
Esto se debe a que son muchos los factores que intervienen en la determinación del coste por página de una organización. Dado que cada empresa es diferente de la siguiente -incluso dentro de sectores similares-, los proveedores de impresión gestionada deben evaluar cada una de ellas por separado. A continuación, pueden determinar el coste por página de las soluciones que se ajustan a sus necesidades.

¿cuánto cuesta la impresión por página?

El coste por impresión tiene en cuenta el coste de producción del material impreso, como la tinta, y el tipo de sustrato para dar un coste por impresión. El coste total de impresión (TCP), que incluye la administración, el diseño, la creación y la impresión, el exceso de impresión y la entrega de los productos a su usuario/destino final, también debería formar parte del cálculo del coste por impresión. Normalmente, la impresión en sí misma sólo representa el 15% del coste total del proceso de impresión. En comparación, la administración suele suponer un asombroso 60% del coste total por impresión. Para obtener el precio total por impresión, hay que añadir a la ecuación total factores como la administración, el envío y la entrega y el exceso de impresión/residuos.

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